DOLAYLI SATIN ALMADA GİZLİ POTANSİYEL
Dolaylı satın alma, bir şirketin üretim veya hizmet sunumu için gerekli olan, ancak doğrudan nihai ürüne dahil olmayan mal ve hizmetlerin satın alınmasıdır. Kırtasiye malzemeleri, ofis ekipmanları, seyahat masrafları ve danışmanlık hizmetleri gibi kalemleri kapsar.
Dolaylı satın alma, birçok şirkette maliyetlerin önemli bir kısmını oluşturur. Yapılan bir araştırmaya göre, ortalama bir şirketin harcamalarının %40'ı dolaylı satın almalara gidiyor. Bu nedenle, dolaylı satın alma süreçlerini optimize etmek, önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir.
Dolaylı satın almanın doğrudan satın almayla karşılaştırıldığında bazı zorlukları vardır:
- Daha karmaşık bir süreç: Dolaylı satın alma genellikle çok sayıda tedarikçi ve çok sayıda farklı ürün veya hizmeti içerir. Bu da süreci daha karmaşık hale getirir ve yönetmeyi zorlaştırır.
- Fiyat karşılaştırmasının zorluğu: Dolaylı mallar ve hizmetler için fiyat karşılaştırması yapmak, doğrudan satın alınan ürünler kadar kolay değildir. Bunun nedeni, farklı tedarikçilerin farklı fiyatlandırma modelleri ve sözleşme şartları sunabilmesidir.
- Daha az görünürlük: Dolaylı satın alma genellikle şirketin ana faaliyet alanlarının dışında gerçekleşir. Bu da, bu alandaki harcamaların izlenmesini ve kontrolünü zorlaştırır.
Ancak, dolaylı satın almada da önemli bir optimizasyon potansiyeli vardır:
- Tedarikçi sayısını azaltmak: Daha az sayıda tedarikçi ile çalışmak, satın alma sürecini basitleştirebilir ve daha iyi fiyat anlaşmaları yapmayı sağlayabilir.
- Stratejik satın alma: Dolaylı satın almaları, şirketin genel iş hedefleriyle uyumlu hale getirmek, maliyetleri düşürmeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
- Teknolojiyi kullanmak: E-ihale platformları ve satın alma yönetimi yazılımı gibi teknolojiler, dolaylı satın alma süreçlerini otomatikleştirmeye ve optimize etmeye yardımcı olabilir.
Dolaylı satın almada gizli potansiyeli açığa çıkarmak için, şirketler aşağıdaki adımları atabilir:
- Dolaylı satın alma harcamalarının kapsamlı bir analizini yapın.
- Tedarikçi tabanını optimize edin.
- Stratejik satın alma politikaları ve prosedürleri geliştirin.
- Teknolojiyi kullanarak satın alma süreçlerini otomatikleştirin.
Dolaylı satın alma, birçok şirket için göz ardı edilemeyecek kadar büyük bir maliyet kalemidir. Bu alandaki optimizasyon çalışmaları, önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir ve şirketin karlılığını artırabilir.
Emine BİLADA / Girişimci Sektörel Danışman - CEO
